אודות מינהל שח"ק

יעוד מינהל שח"ק

מינהל שח"ק מוביל, פורץ דרך, מקדם מצוינות, פועל בעבודת צוות ובשיתוף עם התושבים להבטחת איכות חיים מיטבית, למתן שירות איכותי וסינרגטי לתושבי אילת בתחומי הרווחה, החינוך, האקדמיה והקהילה.

יעוד מינהל שח"ק

• הרחבת הטיפול באוכלוסיות בעלות צרכים מיוחדים: ילדים בסיכון, מחוננים, תלמידי חינוך מיוחד ומשולבים, עולים חדשים, תושבים חדשים באילת, קהילת צרכני השירותים החברתיים (רווחה) וכיו"ב.
• פיתוח מנהיגות חינוכית וקהילתית.
• הרחבת העיקרון של "חינוך לאורך כל היום".
• הגדלת מעורבות המערכת האקדמית באילת במערך החינוך העירוני הפורמאלי והבלתי פורמאלי ובתחומי רווחה (פרויקטים משותפים, חונכות, הכשרת מורים וכיו"ב).
• הטמעת תרבות של הערכה ובקרה של הפעילות ותוצריה והפקת לקחים, כבסיס לתרבות של שיפור מתמיד.
• עיר ללא אלימות: פרויקטים של כל אגפי המינהל.
• פיתוח הון אנושי עירוני (שיתוף פעולה של אגף החינוך והאקדמיה).
• טיפוח מצוינות עירונית.
• הטמעת המדע והטכנולוגיה כתרבות במערכת החינוך ובקהילה.
• הידוק הקשר של הקהילה וההורים עם מערכות החינוך, הרווחה, המתנ"ס והאקדמיה.

מתכננים את עתיד ילדינו

מאז 2009 נעשה בעיר אילת מאמץ לביסוס מידע שיטתי ורב שנתי על ביצועי מערכת החינוך העירונית ותוצאותיהם. מהלך זה יצא לדרך ביוזמה והובלה של ד"ר דרורי גניאל – המשנה למנכ"ל העירייה וראש מינהל שח"ק, בשיתוף היחידה להערכת תכניות במרכז לטכנולוגיה חינוכית (מטח) וזאת קיבל את ברכת ראש העירייה – מאיר יצחק הלוי. תוצריו משמשים בסיס לתכנון, קבלת החלטות ולהתנעת מהלכי שיפור.

בחודש ינואר 2014 החל מהלך חשיבה אשר בא להבטיח כי מערכת החינוך נערכת היטב לקראת העתיד. הוא השתלב בתהליך מקביל של היערכות עירונית כוללת להעמדת תכנית רב שנתית לחומש.

תפקידי מינהל כספים

המינהל אחראי על הכנת תקציב

• גיבוש הצעת תקציב רגיל ותקציב פיתוח בשיתוף עם הגורמים השונים המשתתפים בעריכת התקציב תוך התייחסות למקורות ההכנסה האפשריים ולהוצאות החזויות. גיבוש הצעת התקציב הינה עפ"י הנחיות או מדיניות ראש הרשות והנחיות משרד הפנים והאוצר.

ניהול המשאבים ואיזון תקציבי

• עיקר תקפידו של האגף מתבטא בניהול ואבטחת המשאבים הכספיים (מהכנסות עצמיות וממקורות חיצוניים) למימון הפעילות של הרשות המקומית, וניהולם הנכון של משאבים אלו, תוך שמירה מלאה על החוקים, הצווים ותקנות הממשלה. כן קיימת חשיבות גבוהה על האיזון בין הכנסות לבין ההוצאות, על מנת להבטיח לרשות המקומית בסיס כספי וכלכלי איתן ותזרים מזומנים נאות.

מעקב תקציבי

• הרשות המקומית, בהיותה ניזונה ממקורות כספיים רבים ומגוונים, חייבת בדיווחי ביצוע על השימוש בכספים הללו אשר מועברים לפעולות שונות.
• פעמים רבות רק פעילות יזומה של האגף מבטיחה הזרמת כספים לרשות בהיקף ובקצב שהיא זכאית לו. האגף כאחראי על המערך הכספי חייב באמצעות הליכי בקרה ופיקוח לבחון את הביצוע התקציבי ולאתר את המכשלות התקציביות, בזמן אמת, במהלך ביצוע הפרויקטים השונים.
• במקרים כאלה על הגזבר להתריע בפני ראש הרשות.